Руководители часто не имеют полной информации о своих прямых и опосредованных подчиненных. «Бегать» за информацией в отдел кадров — не лучшая идея.
Что делать, когда нужна информация?
Мы предлагаем простое решение: поручите подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные».
Далее каждые 6 месяцев программа будет сама напоминать подчиненным и их руководителям о том, что необходимо актуализировать сведения.
Личные данные
Контактные данные, скан-копия паспорта, место жительства, телефон контакта в экстренной ситуации – такая информация может понадобиться в любой момент.
Соглашения
Поручите подчиненным вам руководителям приложить скан-копии соглашений – сделать это не сложно. Сроки окончания им необходимо указать, чтобы получить напоминание об окончании.
Карьера
В этом разделе вы видите историю работы подчиненного в Организации. Данные учитываются автоматически.
Итого: зарегистрировать подчиненных, потребовать заполнить анкету и приложить скан-копии соглашений.
В результате вы имеете полную информацию о любом из подчиненных, даже если их у вас 30 000.
Действия с персонами
Нажмите «Действия», выберите необходимое и зафиксируйте изменения. Доступны все необходимые действия: ограничить доступ в AGM, перевести на другую должность, временно снять с должности, назначить исполняющим обязанности, перевести в декрет, уволить, сменить подчиненному логин и пароль, посмотреть уволенных ранее и декретников.
Уволенные
Сведения о работавших ранее и уволенных сотрудниках также доступны.