Информация должна упорядочено храниться в надежном месте.
У руководителей должен быть доступ к файлам подчиненных.
В случае увольнения подчиненные должны немедленно лишаться доступа к рабочей информации.
У вас так?
Архив файлов персоны
Этот раздел является внутренним dropbox вашей Организации. Здесь вы и ваши подчиненные можете упорядочить рабочие файлы и документы.
В разделе «Архив» вы и ваши подчиненные можете хранить все свои рабочие файлы и документы.
Чтобы упорядочить файлы, можно создавать новые папки. Чтобы сохранить файл, достаточно перетянуть его мышкой в нужно место.
Если выбрать подчиненного в структуре — вы увидите все его файлы. Руководитель имеет доступ только к информации в рамках своей подструктуры.
Если вы уволили подчиненного и на его должность приняли нового человека — все файлы предшественника сохранятся, поскольку они всегда привязаны к должности.
Все хранится в облаке. Доступ к файлам у вас может быть с любого компьютера.
Удобства хранения файлов в AGM
Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания. Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки.
Буфер файлов
Специальная папка архива, которая доступна в выезжающей панели справа. Если открыть буфер, перетянуть несколько файлов с рабочего стола — они мгновенно сохранятся в архиве.
Файлы подчиненных
Выберите подчиненного и вы увидите сохраненные им файлы.
Редактор AGM
Редактор AGM позволяет создавать интерактивные документы. Внутри документа можно приложить любое количество файлов.